Rzadko, które rozbudowane przedsiębiorstwo może pochwalić się perfekcyjnie działającym systemem komunikacji. Częstym problemem jest też natłok obowiązków związanych z księgowaniem i obliczaniem należności dla dużej liczby kontrahentów oraz pracowników. Na szczęście, można temu zaradzić – pomocny będzie program ERP.
By usprawnić działanie organizacji, należy przede wszystkim przyjrzeć się temu, jakie są jej cele i potrzeby. Następnie warto dokładnie przeanalizować, z jakimi trudnościami zmaga się firma albo co można poprawić, żeby jej zwiększyć jej wydajność. To podstawowe kwestie, które trzeba rozważyć, żeby wiedzieć, czym powinno cechować się narzędzie, które pomoże rozwiązać zaistniałe problemy.
Rozwiązania ERP wspomagają komunikację
Wśród wielu firm powszechnym problemem jest słaba komunikacja, która przebiega sprawnie tylko wewnątrz jednego działu. Trzeba pamiętać, że przedsiębiorstwo jest strukturą, na którą składa się wiele różnych sektorów − wszystkie muszą ze sobą współpracować, żeby firma mogła osiągnąć sukces. Kluczem do owocnego współdziałania jest przemyślany system komunikacyjny, jaki zapewniają rozwiązania ERP. Przykładowo, jeżeli pracownik działu marketingu potrzebuje aktualnych danych, jakimi dysponuje departament odpowiedzialny za produkcję, to mając dostęp do specjalnego oprogramowania, będzie on mógł natychmiast sprawdzić potrzebne dane w bazie. Dzięki temu wszystkie uprawnione osoby będą miały łatwy i szybki dostęp do różnych zbiorów dokumentów i informacji, co znacznie przyspieszy wszelkie procesy decyzyjne i przełoży się na większe zyski firmy.
Źródło: Teta ERP od Unit4
Rozwiązania ERP jako pomoc w finansach
Kiedy pracowników jest dużo, nietrudno o popełnienie błędu przy naliczaniu wynagrodzenia. W przypadku każdej osoby mogą być inne warunki umowy, nadgodziny, itd. Nawet najbardziej sumienni księgowi nie są w stanie zagwarantować, że przy wysokiej liczbie zatrudnionych nigdy nie wkradnie się błąd. I tu z pomocą przychodzi program ERP, którego funkcją jest m.in. naliczanie wynagrodzeń. Oferuje on zresztą o wiele więcej w zakresie rozliczania finansowego. Jego zadaniem jest też prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz tworzenie wykazów podatkowych. Niektóre systemy ERP dają też możliwość zarządzania dokumentami kasowymi.
Na te problemy oraz wiele innych skutecznym rozwiązaniem jest odpowiednio dostosowane, kompleksowe oprogramowanie. Najwięksi Dostawcy ERP, tak jak Unit4 czasem oferują swoim klientom różne dodatkowe funkcje systemów – warto im się przyjrzeć, by upewnić się, że wybrany program jest rzeczywiście funkcjonalny i w pełni intuicyjny. Im więcej możliwości zapewnia, tym większe szanse, że produkt spełni wszelkie pokładane w nim oczekiwania.
Więcej informacji o systemie Teta ERP na stronie http://www.unit4.com/pl/produkty/erp Unit4 Polska, todostawca systemów ERP i HR oraz rozwiązań globalnych.
