Jak zorganizować pracę magazynu w okresie wzmożonych zamówień?

Share

magazyn1

Okres świąteczno-noworoczny jest szczególnie intensywny dla pracy magazynów. Dlatego niezbędna jest tutaj właściwa organizacja. Dzięki temu można proces układania towarów, ich pakowania czy przygotowania do transportu znacząco przyśpieszyć. Dlatego niezbędne jest wprowadzenie właściwych rozwiązań, dzięki którym można to uczynić. W dzisiejszym tekście przedstawimy Wam jak tego dokonać. Już teraz zdradzimy, że bardzo przydatne będą podnośniki nożycowego.

Odpowiednia ilość pracowników to podstawa

Jeżeli zależy Wam, aby praca w magazynie przebiegała sprawnie, ale i bezpiecznie niezbędne jest zatrudnienie odpowiedniej ilości pracowników. Dzięki temu nie trzeba obawiać się opóźnień, które mogą generować dodatkowe koszty. Zatem do pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, warto jeszcze zatrudnić pracowników na zlecenie, którzy wspomogą działanie w okresie wzmożonych zamówień i je przyspieszą, przy czym należy pamiętać, że zatrudniając nowych pracowników niezbędne jest sprawdzenie czy posiadają doświadczenie w takiej pracy, a także właściwe uprawnienia, jeżeli chcemy, by byli operatorami podnośników nożycowych. Jeżeli w magazynie przechowuje się żywność muszą oni także posiadać ważną książeczkę zdrowia.

Oprogramowanie dla magazynu jest niezbędne

Bardzo ważne jest także specjalne oprogramowanie. Najlepiej wybrać proste w obsłudze programy, które posiadają szereg zaawansowanych funkcji. Takie oprogramowanie powinno być zorientowane na wykonywanie często powtarzających się czynności. Dodatkowo musi współpracować z czytnikami kodów kreskowych, a także umożliwiać ich drukowanie. Niezbędne jest także zintegrowanie z produkcją. Jak wiadomo praca w magazynie wymaga także odpowiedniego zarządzania dokumentacją, a stosowanie programów smart pozwala na ich szybkie wprowadzanie do systemu, a w razie konieczności istnieje możliwość zmieniania procesów zarządzania. Szeroki wybór dokumentów magazynowych powinien opierać się na działaniu skupiającym się na właściwym zarządzaniu. Zatem niezbędne jest stosowanie dokumentów przyjęcia towarów z zewnątrz w oparciu o fakturę. Dodatkowo program pozwala na wydanie dokumentów obliczających automatycznie koszty zewnętrzne bądź też wewnętrzne. Jednocześnie użytkowanie powinno być bardzo łatwe i intuicyjne. Dzięki temu cały proces będzie zdecydowanie szybszy.

Właściwy sprzęt na miarę Twoich oczekiwań

Oczywiście, aby usprawnić pracę magazynu, a także zapobiec jakimkolwiek opóźnieniom niezbędne jest stosowanie odpowiednich urządzeń. Tutaj doskonale sprawdzą się podnośniki nożycowe. Przede wszystkim są one niezwykle bezpieczne, a także zapewniają odpowiedni udźwig, wysięg i maksymalną wygodę w użytkowaniu, czyli np. układaniu poszczególnych palet. Dzięki temu także można dotrzeć w trudno dostępne miejsca. Każdy podnośnik nożycowy musi przechodzić regularną kontrolę UDT. Ponadto o jego sprawność musi dbać jego operator, stosując się do przepisów BHP. Co więcej poza podnośnikami niezbędne będą również wózki widłowe, które podlegają takim samym kontrolom. Nie trzeba kupować drogiego sprzętu. W okresie wzmożonych zamówień można go wypożyczyć, czyli zdecydować się na leasing krótkoterminowy, a jeśli przewiduje się, że dodatkowy sprzęt będzie potrzebny na dłużej – długoterminowy.

Zintegrowanie systemu zamawiania i obsługi magazynu

Istotne znaczenie ma również zintegrowanie systemu zamawiania i obsługi magazynu. Może się to odbywać za pośrednictwem umów dropshippingowych z kontrahentami, w przypadku magazynów obsługujących inne przedsiębiorstwa albo też wewnętrzne systemy. Dzięki temu stale może być monitorowany stan magazynowy i uzupełniany w razie potrzeby. Gromadzenie zbyt dużych zapasów może generować straty, dlatego bardzo ważne jest stałe monitorowanie sprzedaży i sporządzanie prognoz na podstawie zachowań konsumenckich.

Oczywiście niezbędne jest także pamiętanie o ekologii. Dlatego warto używać opakowań i materiałów, które przeznaczone są do recyklingu. Ponadto niezbędne jest stosowanie sprzętów takich jak podnośniki nożycowe, które są elektryczne, a więc nie generują szkodliwych zanieczyszczeń, co ma wpływ zarówno na środowisko, jak i życie ludzkie. Dzięki naszym rozwiązaniom niewątpliwie przyspieszycie pracę w każdym magazynie, a jednocześnie macie szanse na generowanie większych zysków, zatem naprawdę warto.

mmc-300x250

300x250aasa

creditreform2

BusinessPL Magazyn

Magazine
kliknij tutaj aby przeczytać nasze najnowsze wydanie