Wynajem biura może przynosić sporo oszczędności. Wystarczy zadbać o lokal, który spełniał będzie odpowiednie wymogi, bądź normy certyfikowane. A oprócz tego przy wdrożeniu pewnych usprawnień wpłynie na zadowolenie pracowników. Optymalne ogrzewanie, rezygnacja z nieprzydatnego sprzętu, dopasowanie typu urządzeń do potrzeb biura, sprawny przepływ informacji - to sposoby na sukces.
Optymalne ogrzewanie
Przemyślany wybór temperatury w pomieszczeniu biurowym pozwala na dwie kwestie ważne dla najemcy. W obu przypadkach chodzi o zmniejszenie kosztów. Optymalne ogrzewanie to zadowoleni pracownicy, mniej zwolnień lekarskich, lepsza atmosfera w pracy. Optymalne ogrzewanie to też mniej wydatków. Okazuje się, że obniżenie temperatury o 1 stopień daje zmniejszenie kosztów ogrzewania o 8 procent. Jak to osiągnąć?
Dużą rolę odgrywa tu współpraca najemcy z pracownikami. Dobrze jest znać ich opinie i preferencje, pomocna może okazać się ankieta. Rozwiązaniem jest też usprawnienie przepływu informacji. Uzyska się to chociażby dzięki osobom odpowiedzialnym za zbieranie opinii i przekazywanie informacji o zmianach w tej kwestii.
Sprzęt energooszczędny i z odpowiednimi funkcjami
Do zalet biura należy ponadto odpowiedni sprzęt, a dokładnie jego normy energooszczędności. Wynajmującemu biuro opłaca się sprawdzić dostosowanie urządzeń takich jak lodówka, zmywarka, czajnik elektryczny do potrzeb i ilości pracowników. Mniejsze znaczenie ma tu wygląd i marka takiego sprzętu. Nie ma przecież korzyści z pustych, niewykorzystanych półek w lodówce. Nawet jeżeli jest to najbardziej luksusowy sprzęt.
Kliknij tutaj, żeby dowiedzieć się więcej
Usprawnienia techniczne – laptopy i telefony komórkowe, telekonferencje
Biuro wyposażone w laptopy zamiast komputerów stacjonarnych daje pracownikom większą mobilność. Mogą oni przenosić sprzęt na spotkania z klientami, także poza biuro. To znacznie usprawnia pracę. Podobnie jest z telefonami komórkowymi. Po co zakładać sieć telefonów stacjonarnych, skoro pracownicy mają już telefony komórkowe? To kolejne źródło oszczędności!
Oszczędność czasu, kosztów i większą mobilność w nowoczesnym biurze przynosi też zdecydowanie się na telekonferencje. Pomocne w tym są specjalne aparaty przeznaczone do takich rozmów, można je umieścić w najbardziej optymalnym dla siebie miejscu.
Koniec z trybem „stand by”
Wynajmowane biuro ma też zalety, gdy wprowadzi się specjalne usprawnienia w zarządzaniu trybem „stand by”. Pozostawianie włączonych urządzeń, nawet w trybie czuwania, daje dodatkowe zużycie energii i generuje koszty. Jak to zmienić?
Sposób pierwszy zastosowanie specjalnych listew, które jednocześnie będą odcinać dopływ prądu do wszystkich urządzeń w biurze po zakończeniu pracy. Druga metoda to porozumienie z firmą sprzątającą. Jej pracownicy oprócz dbania o porządek w budynku, mogą wyłączać pozostawiony sprzęt w trybie „stand by”.