Rozpoczynanie własnej działalności gospodarczej to spore wyzwanie, nie tylko pod względem czysto biznesowym (otworzenie zyskownej firmy to obecnie nie lada sztuka), ale także formalnym. Jak zyskać trochę czasu na rozwój tego pierwszego aspektu?
Nie bój się zlecać zadań innym
Często panuje przekonanie o tym, że "coś może być dobrze zrobione tylko gdy osobiście się tym zajmę". To jednak złe podejście w prowadzeniu firmy, zwłaszcza jeśli zatrudnia się kilka osób.
Delegowanie obowiązków i odpowiedzialności to podstawowa rzecz, której musi nauczyć się przedsiębiorca zarządzający nawet 2-3 osobową firmą. Nauczenie i zachęcenie podwładnych, aby sami starali się przykładać się do obowiązków jak najlepiej i wykazywać inicjatywę, nie jest jednak prostym zadaniem.
Księgowość
Oprócz zadań dla pracowników, pozostają różnego rodzaju formalności których nie zrobią za nas pracownicy (chyba że zatrudniamy również księgowego na jeden z etatów). Jednak i tutaj można znaleźć pomoc - relatywnie atrakcyjną cenowo. Mowa o biurze rachunkowym, które może wydatnie wspomóc nas w sprawach księgowych. Począwszy od zgłoszeń do ZUS/US przy zakładaniu firmy, konsultacji, po comiesięczne wyliczanie podatków i składanie deklaracji podatkowych.
Przedsiębiorca oprócz czasu potrzebnego na wykonanie tych czynności, musiałby poświęcić dodatkowo czas na nauczenie się ich, a także na śledzenie na bieżąco ewentualnych zmian prawnych. Wydaje się to po prostu nieopłacalne.
Przydatne narzędzia online
Właściciela firmy może wspomóc także Internet (niezależnie od tego jaką działalność prowadzimy), a konkretnie różne strony - narzędzia. Z jednej strony mogą one przykładowo podpowiedzieć co nieco o naszej branży, uprościć finanse, a także ponownie pomóc zaoszczędzić czas.
Przykładem pierwszego rozwiązania jest tzw. Planner Słów Kluczowych Google - https://adwords.google.com/KeywordPlanner. Pozwala on na poznanie statystyk odnośnie naszej branży - możemy zobaczyć ile miesięcznie jest wyszukiwane dane hasło (można statystyki tworzyć na konkretny region lub miasto), jaki jest trend w ostatnich 12 miesiącach itd. - możliwości jest naprawdę sporo.
Przykładem drugiego narzędzia może być z kolei strona aFaktury (https://afaktury.pl/), aplikacja online umożliwiająca wystawienie faktur i wiele innych czynności powiązanych (przypomnienia o terminach płatności, raporty sprzedaży itd.). Pełna wersja jest płatna, jednak cena w odniesieniu do funkcjonalności jest symboliczna.
Z kolei trochę czasu może zaoszczędzić serwis z porównaniem kont dla firm (http://kontomania.pl/ranking-kont-firmowych) - co prawda jednorazowo, jednak wydatnie przyspieszy to co czeka każdego przedsiębiorcę - wybór banku z którym zawiązuje się współpracę. Samodzielna analiza opłat i warunków wielu bankach nie należy do szybkich i przyjemnych zadań.