Współpraca z zagranicznym inwestorem, bankiem, audytorem czy spółką z grupy kapitałowej często oznacza konieczność udostępnienia dokumentacji finansowej w innym języku. Bilans, rachunek zysków i strat, raport z audytu czy sprawozdanie zarządu muszą być nie tylko poprawne językowo, ale przede wszystkim jednoznaczne pod względem finansowym.
Jesień jest dla wielu przedsiębiorstw okresem intensywnego raportowania, budżetowania i przygotowań do zamknięcia roku. To dobry moment, aby uporządkować również proces tworzenia obcojęzycznych wersji dokumentów.
Tłumaczenie bilansów i audytów i nie tylko - jakie tłumaczenia będą potrzebne w Twojej firmie?
Zakres zależy od charakteru współpracy, ale w praktyce najczęściej są to:
- bilanse,
- rachunki zysków i strat,
- rachunki przepływów pieniężnych,
- sprawozdania finansowe,
- raporty roczne i kwartalne,
- raporty z audytu,
- opinie biegłych rewidentów,
- prognozy i budżety,
- dokumentacja bankowa i inwestycyjna.
W przypadku transakcji kapitałowych lub due diligence lista może być znacznie dłuższa i obejmować również dokumenty podatkowe, korporacyjne czy prawne.
Terminologia finansowa musi być spójna
W dokumentacji finansowej liczy się nie tylko poprawność językowa. Ten sam termin powinien być tłumaczony w identyczny sposób w bilansie, raporcie zarządu i załącznikach. Ma to szczególne znaczenie w grupach kapitałowych, w których materiały trafiają do wielu odbiorców i są porównywane między okresami. Dlatego przed rozpoczęciem większego projektu warto ustalić:
- preferowaną terminologię,
- nazwy pozycji finansowych,
- nazwy jednostek organizacyjnych,
- sposób zapisu liczb i dat,
- stosowane skróty,
- wariant języka, np. brytyjski lub amerykański angielski.
Przy cyklicznym raportowaniu pomocny może być również firmowy glosariusz.
Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe?
Tłumaczenia bilansów i audytów nie zawsze muszą mieć charakter tłumaczenia przysięgłego. Wersja robocza przeznaczona dla zagranicznego zarządu lub wewnętrznego zespołu często może zostać przygotowana jako tłumaczenie specjalistyczne. Inaczej może być wtedy, gdy dokumentacja ma zostać przedłożona w banku, urzędzie, sądzie lub innej instytucji wymagającej tłumaczenia uwierzytelnionego. Dlatego przed zleceniem tłumaczenia dobrze ustalić wymagania odbiorcy. Pozwala to uniknąć przygotowania dokumentacji w niewłaściwej formie.
Poufność danych finansowych ma znaczenie
Raporty finansowe zawierają informacje, których firma nie chce udostępniać osobom nieuprawnionym. Dotyczy to wyników sprzedaży, poziomu zadłużenia, kosztów, marż, prognoz czy planowanych inwestycji. Z tego powodu przy wyborze dostawcy tłumaczeń warto zwrócić uwagę nie tylko na znajomość terminologii, ale również na sposób przekazywania i zabezpieczania dokumentów. Przy większych projektach warto ustalić zasady dostępu do plików, możliwość podpisania NDA oraz sposób archiwizacji materiałów.
Raportowanie międzynarodowe ze wsparciem biura tłumaczeń online
W firmie działającej na kilku rynkach tłumaczenie dokumentacji finansowej rzadko jest jednorazowym zadaniem. Raporty kwartalne, sprawozdania roczne, materiały dla audytorów i prezentacje dla inwestorów powtarzają się cyklicznie. Dlatego zamiast za każdym razem zaczynać od początku, warto stworzyć spójny proces obejmujący terminologię, formaty dokumentów i zasady weryfikacji. Można to zrobić, dzięki wsparciu odpowiedniego partnera - np. biura tłumaczeń online dla firm dogadamycie.pl
Panel Klienta, wsparcie Opiekuna Klienta, bezpłatna wycena w czterech pakietach - co będzie najważniejsze dla Twojwego biznesu?
