Co zrobić, gdy musisz coś wydrukować, a nie masz biura pod ręką? Współczesna praca coraz częściej oznacza działanie „w biegu”: w pociągu, w hotelowym lobby, na lotnisku albo w kawiarni między spotkaniami. A jednak czasem przychodzi ten moment – trzeba pilnie wydrukować dokument, umowę albo etykietę wysyłkową. Co wtedy? Na szczęście nie oznacza to poszukiwań przypadkowego punktu ksero. Oto kilka sprytnych sposobów, by poradzić sobie bez biurowej drukarki.
Wydruk w hotelu lub przestrzeni coworkingowej
Większość hoteli oferuje dostęp do drukarki w recepcji lub w tzw. business corners. Często wystarczy wysłać dokument na podany adres e-mail, a wydruk czeka w teczce na gościa. Przestrzenie coworkingowe działają podobnie – korzystanie z nich z reguły gwarantuje możliwość korzystania z drukarki. To najszybsza i najpewniejsza opcja dla osób pracujących w podróży.
Punkty sieciowe
W wielu miastach działają punkty usługowe (np. ksero, small office solutions), które umożliwiają druk „od ręki”. W dużych miejscowościach są otwarte od wczesnego rana do późnego wieczora, co daje elastyczność, gdy termin goni.
Mobilne drukarki — kieszonkowi pomocnicy
Rynek oferuje też drukarki przenośne, które mieszczą się w torbie na laptopa. Ich zalety:
- działają na baterii,
- łączą się przez Bluetooth lub Wi-Fi,
- drukują dokumenty z telefonu.
Sprawdzają się świetnie w terenie — u przedstawicieli handlowych, serwisantów, agentów nieruchomości czy osób często pracujących w różnych lokalizacjach. Nie są tak szybkie jak biurowe giganty, ale sprawnie rozwiązują awaryjne sytuacje.
Druk z telefonu w dowolnym miejscu
Jeśli korzystasz z rozwiązań chmurowych, drukowanie poza biurem staje się prostsze:
- dokument możesz przechowywać w OneDrive, Google Drive lub Dropbox,
- możesz udostępnić go recepcji hotelu, w przestrzeni coworkingowej albo w punkcie usługowym,
- nie musisz mieć przy sobie laptopa — wszystko zrobisz z telefonu.
To szybkie i bezpieczne rozwiązanie, szczególnie wtedy, gdy dokument wymaga jedynie jednokrotnego wydruku.
Wydruk „na zdalnej drukarce” w twojej firmie
Ciekawą opcją jest także zlecenie druku… w biurze, nawet jeśli cię tam nie ma. Jeśli firma ma nowoczesną drukarkę sieciową, często można:
- przesłać dokument do wydruku zdalnie,
- poprosić współpracownika o odbiór,
- podpisać i zeskanować dokument już na miejscu.
To rozwiązanie przydaje się, gdy dokument jest poufny i nie chcesz udostępniać go zewnętrznym punktom druku.
Wydruk poza biurem, owszem, bywa wyzwaniem, ale technologie rozwijają się z dnia na dzień i warto śledzić rozwój także w kwestii drukarek, by być na bieżąco i korzystać z tego, co oferują producenci.
