Wybór kasy fiskalnej warto zacząć nie od ceny, ale od sposobu prowadzenia działalności. Innego urządzenia potrzebuje fryzjer dojeżdżający do klientów, innego właściciel sklepu z kilkoma tysiącami produktów, a jeszcze innego restauracja, w której kasa pracuje przez wiele godzin dziennie.
Dlatego zamiast pytać wyłącznie „jaka kasa fiskalna jest najlepsza?”, lepiej zadać bardziej konkretne pytanie: jaka kasa fiskalna najlepiej pasuje do mojego rodzaju działalności?
Poniżej przedstawiamy praktyczne zestawienie najczęstszych zastosowań.
Jaka kasa fiskalna do fryzjera lub kosmetyczki?
W salonie fryzjerskim czy kosmetycznym najczęściej nie jest potrzebna ogromna baza produktów. Ważniejsze są:
- prosta obsługa,
- szybkie wystawianie paragonów,
- niewielkie rozmiary urządzenia,
- możliwość pracy poza salonem,
- komunikacja online.
Jeżeli usługi wykonywane są także u klientów, dobrym kierunkiem jest kasa mobilna.
W ofercie NOVITUS do takich zastosowań dobrze wpisuje się NANO II ONLINE. Producent wskazuje kasy z rodziny NANO jako rozwiązania przeznaczone m.in. do działalności mobilnej. Dostępna jest również wersja GSM24, co może być istotne dla przedsiębiorców pracujących poza jednym stałym punktem.
Alternatywą dla firm oczekujących bardziej nowoczesnego sposobu obsługi może być ONE PRO, wyposażony w ekran dotykowy.
Najważniejsze kryteria dla salonu beauty
Warto sprawdzić przede wszystkim:
- czy urządzenie jest łatwe do przenoszenia,
- jak długo może pracować bez stałego zasilania,
- jak szybko można wybrać najczęściej sprzedawane usługi,
- w jaki sposób kasa łączy się z internetem,
- czy można zintegrować ją z terminalem płatniczym.
Jaka kasa fiskalna dla lekarza, stomatologa lub fizjoterapeuty?
W przypadku gabinetów medycznych liczba sprzedawanych usług jest zazwyczaj stosunkowo niewielka, dlatego ogromna baza towarowa nie musi być najważniejszym parametrem.
Znacznie większe znaczenie może mieć kompaktowa konstrukcja urządzenia, prosta obsługa i możliwość korzystania z kasy również poza stałym gabinetem.
W takich warunkach również warto rozważyć NANO II ONLINE lub bardziej rozbudowany ONE PRO.
NOVITUS wskazuje lekarzy, stomatologów i inne grupy usługowe jako przykładowe branże wykorzystujące urządzenia online z rodziny NANO i ONE.
Jeżeli lekarz prowadzi wyłącznie jeden stacjonarny gabinet, mobilność może mieć mniejsze znaczenie. Jeżeli natomiast świadczy usługi w kilku placówkach, niewielkie wymiary kasy stają się dużo ważniejsze.
Jaka kasa fiskalna dla mechanika, budowlańca lub serwisanta?
W przypadku przedsiębiorców wykonujących usługi poza siedzibą firmy podstawowym kryterium jest mobilność.
Kasa powinna być:
- mała,
- odporna na częste przenoszenie,
- łatwa w obsłudze,
- gotowa do pracy poza lokalem,
- wyposażona w odpowiedni sposób komunikacji z siecią.
Do tego rodzaju działalności można rozważyć NANO II ONLINE GSM24.
Taka konstrukcja ma sens szczególnie wtedy, gdy paragony wystawiane są bezpośrednio u klienta, a przedsiębiorca nie chce być uzależniony od infrastruktury znajdującej się w jednym miejscu.
Jaka kasa fiskalna do małego sklepu?
W niewielkim sklepie sytuacja wygląda inaczej.
Tutaj znacznie częściej kasa pracuje cały dzień na jednym stanowisku. Może być również połączona z:
- czytnikiem kodów kreskowych,
- wagą,
- terminalem płatniczym,
- szufladą kasową,
- komputerem.
W takim przypadku sensownym rozwiązaniem może być LINK ONLINE.
Model ten należy do aktualnej oferty NOVITUS i jest klasyczną kasą przeznaczoną do stacjonarnej sprzedaży.
Dla sprzedawcy przyzwyczajonego do fizycznej klawiatury będzie to często bardziej naturalny wybór niż urządzenie obsługiwane przede wszystkim dotykowo.
Co jest ważne w kasie do sklepu?
Przede wszystkim:
- liczba obsługiwanych produktów,
- możliwość przypisania szybkich klawiszy,
- współpraca ze skanerem,
- możliwość podłączenia terminala,
- ergonomia pracy kasjera,
- szybkość drukowania paragonów.
Jaka kasa fiskalna do sklepu z dużym asortymentem?
Im większy sklep, tym bardziej istotna staje się liczba produktów, które można zaprogramować w urządzeniu.
Dla przedsiębiorcy sprzedającego kilkaset pozycji ograniczenia bazy mogą być praktycznie niezauważalne. Problem pojawia się przy tysiącach lub dziesiątkach tysięcy indeksów.
W takim przypadku warto zwrócić uwagę na SENTO ONLINE albo jeszcze bardziej rozbudowany NEXT PRO ONLINE.
Oba urządzenia znajdują się w aktualnej ofercie producenta.
NEXT PRO ONLINE jest propozycją dla bardziej wymagających stanowisk sprzedaży. Urządzenie łączy ekran dotykowy z fizyczną klawiaturą, a producent wskazuje m.in. wbudowane Wi-Fi i LAN oraz system Android 10.0.
Jaka kasa fiskalna do gastronomii?
W gastronomii kasa często pracuje bardzo intensywnie.
Liczy się szybkość, ponieważ klient nie powinien czekać na każdą kolejną operację. Duże znaczenie może mieć również możliwość stworzenia wygodnego menu sprzedażowego.
Dlatego w kawiarni, barze czy restauracji warto rozważyć urządzenia wyposażone w ekran dotykowy.
Jednym z takich modeli jest ONE PRO.
Większe lokale mogą natomiast zainteresować się modelem NEXT PRO ONLINE.
Ekran dotykowy ułatwia stworzenie przycisków odpowiadających najczęściej wybieranym produktom. W praktyce kasjer może mieć pod ręką np.:
- kawę,
- herbatę,
- zestawy obiadowe,
- napoje,
- desery,
- dodatki.
Dzięki temu nie musi za każdym razem wyszukiwać pozycji w rozbudowanej bazie.
Jaka kasa fiskalna dla działalności mobilnej?
W działalności mobilnej najważniejsze są trzy rzeczy:
niewielkie rozmiary, niezależność od jednego stanowiska oraz łączność.
Dotyczy to między innymi:
- usług kosmetycznych,
- fryzjerów,
- serwisantów,
- mechaników mobilnych,
- usług budowlanych,
- sprzedaży podczas wydarzeń,
- działalności sezonowej.
W takich przypadkach najbardziej naturalnym wyborem jest mała kasa mobilna, np. NANO II ONLINE.
Dostępność odmiany GSM24 dodatkowo zwiększa możliwości pracy poza tradycyjnym punktem sprzedaży.
Kasa fiskalna z klawiaturą czy ekranem dotykowym?
To jeden z najczęstszych dylematów.
Nie ma jednej prawidłowej odpowiedzi.
Klawiatura sprawdzi się, gdy:
- liczba operacji jest niewielka,
- kasjer zna układ urządzenia,
- firma preferuje klasyczną obsługę,
- kasa pełni głównie podstawową funkcję fiskalną.
Ekran dotykowy może być lepszy, gdy:
- asortyment jest rozbudowany,
- potrzebny jest czytelny interfejs,
- często sprzedawane produkty można umieścić na ekranie głównym,
- z urządzenia korzystają różni pracownicy.
W ofercie NOVITUS urządzeniami wykorzystującymi ekran dotykowy są między innymi ONE PRO oraz NEXT PRO ONLINE.
Kasa fiskalna mobilna czy stacjonarna – co wybrać?
Najprostsza zasada wygląda następująco:
jeżeli sprzedaż podąża za przedsiębiorcą – wybierz rozwiązanie mobilne.
Jeżeli przedsiębiorca pracuje przy jednym stanowisku – można postawić na kasę stacjonarną.
Mobilna kasa ma szczególne znaczenie dla:
- fachowców,
- lekarzy,
- fryzjerów,
- kosmetyczek,
- osób prowadzących sprzedaż sezonową.
Kasy stacjonarne lepiej odpowiadają potrzebom:
- sklepów,
- punktów handlowych,
- części lokali gastronomicznych,
- firm korzystających z rozbudowanych stanowisk kasowych.
Jak dobrać kasę fiskalną w 5 krokach?
1. Określ miejsce sprzedaży
Zastanów się, czy urządzenie będzie pracowało zawsze w jednym punkcie.
2. Policz produkty i usługi
Nie patrz tylko na obecny asortyment. Uwzględnij również rozwój firmy.
3. Zastanów się nad urządzeniami dodatkowymi
Terminal, skaner czy waga mogą mieć duże znaczenie przy wyborze konkretnego modelu.
4. Określ liczbę użytkowników
W firmie zatrudniającej kilka osób sposób obsługi może być równie ważny jak parametry techniczne.
5. Dopiero na końcu porównaj ceny
Tańsze urządzenie nie zawsze będzie bardziej opłacalne, jeśli za rok jego możliwości okażą się niewystarczające.
Aktualne modele można porównać bezpośrednio w kategorii kasy fiskalne NOVITUS. Producent oferuje zarówno urządzenia mobilne, jak i stacjonarne oraz modele wyposażone w ekrany dotykowe.
Jaką kasę fiskalną wybrać? Szybkie podsumowanie
| Rodzaj działalności | Urządzenie, które warto rozważyć | Co jest najważniejsze? |
|---|---|---|
| Fryzjer / kosmetyczka | NANO II ONLINE / ONE PRO | mobilność i wygoda |
| Lekarz / gabinet | NANO II ONLINE | małe rozmiary |
| Serwisant / budowlaniec | NANO II ONLINE GSM24 | praca w terenie |
| Mały sklep | LINK ONLINE | prosta obsługa stacjonarna |
| Sklep z dużym asortymentem | SENTO ONLINE | większa baza produktów |
| Gastronomia | ONE PRO | szybka obsługa dotykowa |
| Rozbudowane stanowisko sprzedaży | NEXT PRO ONLINE | szerokie możliwości konfiguracji |
Nie oznacza to, że konkretna kasa będzie odpowiednia wyłącznie dla jednej branży. Tabela ma ułatwić pierwszy etap wyboru urządzenia.
FAQ – wybór kasy fiskalnej do firmy
Jaka kasa fiskalna jest dobra dla początkującej firmy?
W małej działalności warto przede wszystkim dobrać urządzenie do sposobu sprzedaży. Jeśli firma pracuje mobilnie, przydatna będzie mała kasa przenośna. W sklepie większe znaczenie może mieć możliwość podłączenia skanera i terminala.
Jaka kasa fiskalna dla jednoosobowej działalności gospodarczej?
Nie istnieje jeden model przeznaczony dla każdej JDG. Fryzjer mobilny będzie miał zupełnie inne potrzeby niż właściciel sklepu internetowego z punktem stacjonarnym.
Czy mała kasa fiskalna może być wystarczająca do sklepu?
Tak, jeżeli liczba produktów i intensywność sprzedaży są niewielkie. Przed zakupem trzeba jednak sprawdzić pojemność bazy oraz możliwość podłączenia dodatkowych urządzeń.
Jaka kasa fiskalna jest najlepsza do salonu kosmetycznego?
Najczęściej warto zwrócić uwagę na urządzenia kompaktowe i łatwe w obsłudze. Przy pracy mobilnej ważna będzie możliwość wygodnego przenoszenia kasy.
Czy kasa z ekranem dotykowym jest lepsza?
Nie zawsze. Ekran dotykowy daje większą elastyczność interfejsu, ale przy prostej sprzedaży klasyczna klawiatura może być równie wygodna.
Czy kasa fiskalna może współpracować z terminalem?
Wiele współczesnych urządzeń fiskalnych daje taką możliwość. Trzeba jednak sprawdzić zgodność konkretnego modelu kasy oraz terminala.
Jaka kasa fiskalna do gastronomii?
W gastronomii szczególnie istotna jest szybkość obsługi. Dobrym rozwiązaniem może być kasa z ekranem dotykowym, na którym można umieścić najczęściej sprzedawane pozycje.
Jak wybrać kasę fiskalną do sklepu?
Warto sprawdzić wielkość bazy produktów, możliwość współpracy ze skanerem i wagą, ergonomię klawiatury lub ekranu oraz możliwość integracji z terminalem.
Czy warto kupić większą kasę „na zapas”?
Jeżeli firma planuje szybki rozwój asortymentu, pewien zapas możliwości jest rozsądny. Nie ma jednak sensu płacić za zaawansowane funkcje, których działalność prawdopodobnie nigdy nie wykorzysta.
Czy kasa fiskalna musi mieć stały dostęp do internetu?
Kasy online komunikują się z Centralnym Repozytorium Kas. Sposób zapewnienia połączenia zależy od konkretnego urządzenia i konfiguracji, dlatego warto uwzględnić dostęp do sieci już na etapie wyboru modelu.
