Wydarzenia lokalne czy firmowe są doskonałą okazją do zacieśniania kontaktów z innymi ludźmi oraz spotkań z kulturą. Organizacja imprezy okolicznościowej w plenerze wymaga wyboru miejsca, dostosowanego zarówno do liczby uczestników, jak i do charakteru spotkania. Niezbędne jest też odpowiednie wyposażenie. Zaliczają się do niego namioty, catering, nagłośnienie oraz scena.
Dlaczego warto organizować imprezy w plenerze?
Impreza okolicznościowa może być formą świętowania różnych wydarzeń. Jest też okazją do zacieśniania kontaktów między ludźmi, poznawania nowych osób – w tym nawiązywania wartościowych kontaktów biznesowych. Taki event może przybrać formę pikniku rodzinnego, spotkania integracyjnego pracowników firmy, prezentacji dokonań rady osiedla czy też spotkania z twórczością lokalnych artystów.
Organizacja takiego wydarzenia w plenerze stwarza jeszcze więcej możliwości. Jego uczestnicy mogą spędzić czas na świeżym powietrzu, w kontakcie z naturą. Dodatkowo event sprzyja integracji społeczności lokalnej przez udział w swobodnych rozmowach czy różnych atrakcjach. Ważnym elementem takich spotkań jest to, że mogą w nich uczestniczyć przedstawiciele wszystkich pokoleń. Bez problemu można zaplanować zajęcia dla dzieci i osób starszych.
Jak sprawić, aby impreza była udana?
Organizując imprezę plenerową z akcentem kulturalnym, koniecznie trzeba zadbać o atrakcje, które przyciągną uwagę różnych grup gości. Jeśli celem spotkania jest promocja środowiska lokalnego, mile widziane będą na nim zarówno osoby dorosłe w każdym wieku, jak i dzieci. Dlatego zadbaj o plac zabaw czy dmuchany zamek oraz występy artystyczne dla najmłodszych.
Ważną częścią udanego eventu jest odpowiednie zaaranżowanie terenu, na którym się odbywa. Seniorzy z pewnością docenią miejsce do wypoczynku w formie ławek parkowych czy przenośnych krzeseł. W słoneczny dzień przyda się zacienione miejsce, np. pod drzewami lub w specjalnym namiocie. Należy też pamiętać o gastronomii, która uprzyjemni i przedłuży pobyt gości. Kluczowym elementem udanej imprezy plenerowej są występy artystyczne.
Występy sceniczne – jak zorganizować scenę?
Dobrze przygotowana impreza plenerowa powinna być atrakcyjna dla uczestników i bogata w elementy, które umilą czas pobytu. W tej roli doskonale sprawdzają się występy sceniczne – zaproszonych profesjonalnych artystów lub też lokalnych twórców-amatorów. Zanim zachęcisz ich do udziału w spotkaniu, stwórz odpowiednie miejsce. Zaaranżowanie sceny nie będzie trudne. Wystarczy zdecydować się na wynajem podestów scenicznych, w którym specjalizuje się firma BSC System.
Podesty mają charakter uniwersalny, co oznacza, że możesz z nich zmontować scenę o dowolnych rozmiarach i kształcie. Dzięki temu dostosujesz ją zarówno do potrzeb orkiestry, zespołu tanecznego, jak i modeli prezentujących różne stroje. Zaletą tych konstrukcji jest łatwość montażu bezpośrednio na miejscu wydarzenia. Ze względu na niewielką wagę są też wygodne w transporcie, a jednocześnie bezpieczne i wytrzymałe. Stwarzają także duże możliwości – jeśli wymaga tego charakter imprezy, zbudujesz z nich nie tylko scenę, ale również trybuny, widownię, podesty dla chóru czy orkiestry, a nawet podwyższenia ekspozycyjne.
