Nowoczesne programy do fakturowania bezpowrotnie odmieniły ten proces. Dotychczas kojarzony ze żmudną i uciążliwą czynnością, dzisiaj stał się bardzo prosty i szybki. Wystawienie faktury w takim programie jak Comarch ERP XT trwa dosłownie kilka chwil. Zobacz, dlaczego warto zainwestować w ten program.
Faktura w 10 sekund!
Fakturowanie jest nieodłącznym elementem prowadzenia każdej działalności gospodarczej. Niezależnie od wielkości firmy i branży, to proces, którego nie można uniknąć. Można go jedynie przyspieszyć i uprościć. Nowoczesne programy do fakturowania oferują w tym zakresie nową jakość. Comarch ERP XT zapewnia wyjątkowe możliwości. Większość czynności jest zautomatyzowana, a praca użytkownika polega bardziej na nadzorowaniu całego procesu, niż na wypełnianiu poszczególnych rubryk i kolumn. Wystarczy wskazać tylko numer NIP kontrahenta, a reszta danych zostanie automatycznie pobrana z bazy GUS. Dzięki temu jesteśmy w stanie uniknąć błędów formalnych, literówek itp. Ponadto dzięki stałej aktualizacji mamy zawsze pewność, że wystawione faktury i rozliczenia będą zgodne z przepisami podatkowymi. Każdy błąd może być kosztowny. Ten program przeznaczony jest przede wszystkim dla małych firm, mikroprzedsiębiorstw oraz JDG (jednoosobowych działalności gospodarczych). Umożliwia on sprawne i szybkie wystawianie faktur oraz prowadzenie księgowości.
Program do faktur – korzyści
Jeśli zapytać przedsiębiorców, z czym kojarzy im się fakturowanie, to zapewne zgodnie odpowiedzieliby, że z czasochłonną udręką i żmudnym ślęczeniem nad literkami i cyferkami. Oszczędność czasu to główna korzyść z przejścia na nowoczesne fakturowanie, choć nie jedyna. Już sam fakt, że program zawsze wie, jak powinna wyglądać zgodna z prawem faktura, jest wart odnotowania. Użytkownicy nie muszą już z taką uwagą śledzić przepisów, a i przy samym fakturowaniu nie muszą zachowywać takiego skupienia jak dawniej. Liczne podpowiedzi, które pojawiają się w kluczowych momentach fakturowania, pozwalają na ten proces spojrzeć nieco inaczej.
Fakturowanie online
Fakturowanie online to wygodny sposób wystawiania faktur za pomocą przeglądarki WWW lub aplikacji mobilnej na oprogramowanie iOS lub Android. Dzięki automatyzacji wielu procesów i dostępowi do bazy Klientów, fakturować można z każdego miejsca na świecie i o każdej porze. Wystawioną fakturę można zapisać w systemie w wersji roboczej lub zatwierdzić na stałe. Faktura może również zawierać link do płatności. Pomyślano także o bezpieczeństwie ochrony danych, dokumenty są przechowywane na serwerach Comarch Data Center.
Nowoczesne fakturowanie w praktyce
Intuicyjna obsługa sprawia, że z obsługą programu poradzą sobie nawet osoby bez wykształcenia informatycznego czy ekonomicznego. Fakturowanie polega na dodaniu nazw produktów lub usług oraz ich cen netto lub brutto. I tak naprawdę do tego sprowadza się rola użytkownika, któremu zostaje już tylko wysłanie faktury VAT do kontrahenta, prosto z aplikacji na jego adres e-mail. Jeśli jeszcze wziąć pod uwagę fakt, że w aplikacji mobilnej istnieje możliwość dodawania towarów do faktury, poprzez odczytywanie kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu, to można bez cienia przesady powiedzieć, że fakturowanie stało się banalnie proste.
Program jest zintegrowany z systemami bankowości elektronicznej, dzięki czemu jednym kliknięciem można wysłać paczkę przelewów oraz zaimportować wyciągi bankowe do systemu ERP. Program ma wbudowany edytor wydruków i szablonów maili, więc wzór faktur można dostosować do ogólnej identyfikacji wizualnej firmy. Faktury oznaczone logo oraz innymi elementami trudno będzie naszym kontrahentom pomylić z innymi. To zapewne wpłynie na terminowość ich regulowania i lojalność. W Comarch ERP XT można wystawiać:
- fakturę VAT marża,
- fakturę proforma,
- fakturę zaliczkową,
- fakturę walutową.
Aplikacja umożliwia także wystawianie innych dokumentów kosztowych. To udogodnienie szczególnie cenne dla przedsiębiorców ewidencjonujących sprzedaż na podstawie rachunków, czyli uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaż detaliczną na podstawie paragonów. Inną funkcją wartą odnotowania jest moduł POS na urządzenia mobilne (smartfony lub tablety).
Program ułatwia nie tylko wystawianie faktur, ale także wprowadzanie ich do firmowego systemu księgowego. Dzięki aplikacji Comarch OCR cała operacja jest bardzo prosta, sprowadza się jedynie do wskazania plik z dysku (w formacie PDF lub JPG), w przypadku strony WWW lub zrobienia zdjęcia, w przypadku aplikacji na smartfon. Program sam rozpozna kontrahenta, daty oraz wartości z faktury i sam wprowadzi je do systemu.
Podsumowanie
Kto jeszcze nie spróbował wystawiać faktur online, nie wie, jak łatwy i szybki jest to proces. Oszczędność czasu, wygoda, zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi i bezpieczeństwo danych to tylko część korzyści, jakie oferuje Comarch ERP XT, program do fakturowania na miarę XXI wieku. Więcej o programie:https://www.erpxt.pl/.
