Zarządzanie firmą to jedno z zajęć, które nastręcza właścicielom przedsiębiorstw najwięcej problemów. Bycie w wielu miejscach na raz, załatwianie tysiąca spraw dziennie i obejmowanie kilku stanowisk pracy jednocześnie jest niestety niemożliwe. Jak więc ułatwić sobie życie i sprawić, by kierowanie firmą stało się łatwiejsze?
Po pierwsze porządek. Nie pozwól sobie na odkładanie wszystkiego na później, od razu porządkuj wszystkie sprawy. Nowe faktury wpinaj do odpowiedniego segregatora, każdą rzecz odkładaj na miejsce, ustawiaj sobie przypomnienia w telefonie dotyczące ważnych dat czy czynności. W ten sposób unikniesz chaosu, który Cię zdezorientuje i wytrąci z rytmu, a tym samym zabierze masę czasu potrzebnego na inne działania. Usystematyzuj przechowywanie dokumentów, a już nigdy nie zdarzy Ci się przekroczyć terminu płatności lub zagubić potrzebną Ci umowę. Ustawiaj sobie plan dnia zaczynając od rzeczy najważniejszych, a kończąc na tych, które możesz w razie czego załatwić dnia kolejnego, w razie gdyby nie starczyło Ci czasu. W ten sposób zawsze ze wszystkim zdążysz i będziesz bardziej wiarygodny dla swoich klientów.
Jeżeli z czymś nie dajesz sobie rady, poproś o pomoc profesjonalistów. Nikt nie mówi, że musisz być księgowym, prezesem i sprzątaczem jednocześnie. Jeśli zupełnie nie masz głowy do tak zwanych papierów, skorzystaj z usług firmy, która zajmie się Twoją księgowością. Jeżeli nie masz czasu na sprzątanie, po prostu zapłać komuś za kilka godzin sprzątania biura raz w tygodniu. Jeśli musisz zatrudnić pracownika, a totalnie się na tym nie znasz, skorzystaj z usług firm outsourcingowych lub HR. Oni znajdą Ci odpowiednią osobę spełniającą Twoje oczekiwania, a Ty zyskasz pracownika, który sumiennie pomoże Ci w prowadzeniu biznesu. Nie bój się prosić o pomoc także w kwestii doradztwa czy PR. Tego typu inwestycje, mimo że na początku wydają się pożerać Twoje pieniądze, najczęściej zaczynają niespodziewanie procentować i przynosić zyski, jakich nawet nie mogłeś się spodziewać.
Niezależnie od tego jednak na co się zdecydujesz, pamiętaj o swoim dobrym samopoczuciu. Jeśli bowiem nie będziesz czuł się pewnie, żadna firma ani system pracy nie pomogą Ci w zarządzaniu. Wypocznij i zabierz się do pracy ze świeżym umysłem, a sam zdziwisz się ile możesz zdziałać!
