Ewidencja czasu pracy kierowców to temat, który spędza sen z powiek chyba wszystkim właścicielom firm transportowych. Praktycznie każda kontrola dokonywana przez Inspekcję Transportu Drogowego rozpoczyna się właśnie od sprawdzenia, czy normy w tym zakresie nie zostały przekroczone. Jak uniknąć błędów w rozliczeniu czasu pracy kierowców, a w konsekwencji uniknąć kar za takie wykroczenia? Odpowiedź jest prosta - wybrać odpowiednie oprogramowanie, które pozwoli na poprawne rozliczenia.
Ewidencja czasu pracy kierowców to temat, który spędza sen z powiek chyba wszystkim właścicielom firm transportowych. Praktycznie każda kontrola dokonywana przez Inspekcję Transportu Drogowego rozpoczyna się właśnie od sprawdzenia, czy normy w tym zakresie nie zostały przekroczone. Jak uniknąć błędów w rozliczeniu czasu pracy kierowców, a w konsekwencji uniknąć kar za takie wykroczenia? Odpowiedź jest prosta - wybrać odpowiednie oprogramowanie, które pozwoli na poprawne rozliczenia.
Jakie funkcje powinien posiadać program służący do prowadzenia dokumentacji pracowniczej w firmie transportowej? Poniżej wymieniamy najważniejsze cechy:
- Kontrola czasu pracy
- Rozliczanie czasu pracy
- Rozliczanie delegacji czy płacy minimalnej
- Kontrola potencjalnych manipulacji w obszarze tachografów
Rozwiązaniem, które pozwoli na skuteczne prowadzenie dokumentacji pracowniczej w firmie transportowej jest oprogramowanie 4Trans. To modułowe rozwiązanie, jakie w pełni odpowiada na zapotrzebowanie współczesnej firmy przewozowej. W kolejnych akapitach opisujemy poszczególne składowe tego oprogramowania.
Łatwa obsługa = zero błędów
Co istotne, system 4Trans jest niezwykle prosty i intuicyjny w użytkowaniu. Interfejs został tak zaprojektowany, by z jego skuteczną obsługą mógł poradzić sobie każdy pracownik odpowiedzialny za sprawy pracownicze w firmie transportowej.
Łatwość obsługi to przede wszystkim eliminacja błędów. Pracownicy odpowiedzialni za rozliczanie czasu pracy kierowców mogą bowiem skupić się na danych na których pracują, zamiast doświadczać kolejnych problemów z obsługą oprogramowania.
Ewidencja czasu pracy kierowców - moduł TachoScan
To element systemu, który pozwala na kompleksowe zarządzanie danymi kierowców. TachoScan pozwala na pobieranie, zapisywanie oraz analizę informacji z wykresówek, jak również tachografów cyfrowych czy kart kierowców.
Z perspektywy firmy transportowej bardzo ważne jest, że moduł TachoScan jest stale aktualizowany w oparciu o zmiany prawne. Używając go można łatwo rozliczyć pracę kierowcy zarówno w Polsce, jak i w Niemczech, Francji czy też Norwegii (dwa ostatnie kraje objęte zostały w module Rozliczenia).
Sprawdź również artykuł o: programie do rozliczania i ewidencji czasu pracy kierowców
Poprawne rozliczanie czasu pracy kierowców
Analiza i ewidencja czasu pracy kierowców kosztują Twoją firmę zbyt wiele czasu? Pomoże Ci moduł Rozliczenia. To rozwiązanie, które umożliwia szybkie tworzenie ewidencji czasu pracy kierowców zawodowych, a także skuteczne rozliczanie wydatków na diety czy ryczałty. Co istotne, moduł Rozliczenia został przygotowany zgodnie z wytycznymi publikowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy.
Zdalna kontrola
Kolejnym z rozwiązań ułatwiających firmie ewidencje czasu pracy kierowców jest moduł 4Trans Mobile. To funkcjonalność, która została opracowana po to, aby ułatwić kierowcom wszelkie czynności, które związane są z rejestracją czasu delegacji.
Jakie dane zbiera 4Trans Mobile? Oto kilka przykładów:
- Przebieg delegacji
- Miejsce przekroczenia granicy (moduł GPS)
- Czas przekroczenia granicy
- Zdarzenia jazdy
Kierowcy współpracujący z Twoją firmą z pewnością docenią to rozwiązanie. Zwalnia ich ono z konieczności wypełniania dokumentów ręcznie. Automatyzacja tego procesu przede wszystkim eliminuje błędy, które mogłyby pojawić się przy okazji ręcznego wypełniania.
A dla Ciebie, jako zarządzającego firmą, to rozwiązanie to sposób na nieprzerwany dostęp do najważniejszych danych - przyda się w razie jakiejkolwiek kontroli!
Moduł Inelo 4Trans Manipulacje - wykrycie nieprawidłowości
W każdej firmie transportowej może dojść do różnego rodzaju manipulacji danymi. Zazwyczaj dotyczą one ingerencji w informacje z tachografu czy karty kierowcy. I właśnie z myślą o zapobieganiu takim sytuacjom powstał moduł 4Trans Manipulacje. Jak to działa?
To rozwiązanie, które pozwala na stały monitoring danych kierowców. W razie wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości, program przesyła ostrzeżenie do zarządzającego firmą. W tym module zaprogramowanych zostało aż 29 rodzajów ostrzeżeń. Program nie tylko wyświetla potencjalne zagrożenia, ale także podpowiada sposoby ich weryfikacji - to pozwala na oszczędzenie czasu. Dzięki takiemu rozwiązaniu można łatwo sprawdzić, czy kierowcy nie manipulują przy tachografach lub używają kilku kart. Takie działanie jest przecież zagrożone sporymi karami!
