Planujesz w firmie inwestycję w wentylację, oświetlenie, urządzenia transportowe, zabezpieczenia stanowisk pracy albo inne rozwiązania poprawiające bezpieczeństwo pracowników? Część takich wydatków może zostać sfinansowana przez ZUS. W dotychczasowych edycjach konkursu przedsiębiorcy mogli otrzymać dofinansowanie pokrywające nawet 80% wartości projektu, a maksymalna kwota wsparcia sięgała 350 tys. zł. Program funkcjonuje od wielu lat, a kolejnego naboru można spodziewać się w pierwszym kwartale 2027 roku. Jesteś zainteresowany taką inwestycją i chcesz zdobyć dofinansowanie? Sprawdź, co można sfinansować, jakie warunki trzeba spełnić i jak przygotować projekt, który ma realne szanse na uzyskanie środków.
Nie jest to zwykła dotacja na zakup sprzętu
Najważniejsze jest zrozumienie celu programu. Projekt musi służyć poprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, ograniczeniu ryzyka wypadków lub zmniejszeniu narażenia pracowników na czynniki szkodliwe i uciążliwe.
W zależności od warunków występujących w firmie dofinansowanie może obejmować między innymi:
- urządzenia ograniczające ręczne przenoszenie ciężarów,
- wózki i inne urządzenia transportowe spełniające wymagania programu,
- modernizację oświetlenia stanowisk pracy,
- systemy wentylacji, odpylania i odciągów miejscowych,
- zabezpieczenia maszyn i urządzeń,
- rozwiązania chroniące przed porażeniem prądem,
- wybrane środki ochrony indywidualnej,
- rozwiązania poprawiające bezpieczeństwo pracy na wysokości.
Szczegółowe informacje o programie i możliwych wydatkach można znaleźć również pod adresem https://zus-dotacja.pl/
Dlaczego przygotowanie projektu wymaga więcej niż wypełnienia formularza?
Właściciele firm i menedżerowie zazwyczaj dobrze wiedzą, jakie urządzenia lub rozwiązania usprawniłyby pracę w ich przedsiębiorstwie. W przypadku dofinansowania ZUS problemem nie jest więc samo znalezienie potrzebnego sprzętu, ale sprawdzenie, czy konkretny zakup można zakwalifikować do programu i na jakich warunkach.
ZUS określa, jakie rodzaje inwestycji mogą otrzymać wsparcie, a dla części z nich obowiązują dodatkowe limity, wymagania techniczne oraz wyłączenia. Może się więc okazać, że urządzenie odpowiada potrzebom firmy, ale jego określony wariant nie spełnia zasad konkursu albo dofinansowaniem można objąć tylko część planowanych kosztów.
Trzeba również wykazać, w jaki sposób inwestycja poprawi warunki pracy. W zależności od rodzaju projektu mogą być do tego potrzebne między innymi:
- pomiary oświetlenia,
- badania stężenia pyłów lub substancji chemicznych,
- pomiary parametrów środowiska pracy,
- ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego,
- ocena ryzyka zawodowego,
- dokumentacja techniczna, oferty i parametry planowanych urządzeń.
Przykładowo firma może już wiedzieć, że potrzebuje nowego systemu odpylania, lepszego oświetlenia czy urządzenia ograniczającego ręczne przenoszenie ciężarów. Rolą dobrze przygotowanego projektu jest przełożenie tej potrzeby na wymagania ZUS i udokumentowanie, że planowana inwestycja rzeczywiście spełnia warunki dofinansowania.
To moim zdaniem dużo lepiej trafia w motywację przedsiębiorcy - najpierw ma potrzebę i chce coś kupić, a my pokazujemy mu, co trzeba zrobić, żeby spróbować dostać na to pieniądze z ZUS.
Czy warto korzystać ze wsparcia specjalistów?
Jeżeli firma wie już, w co chce zainwestować, kolejnym krokiem jest sprawdzenie, jak dopasować planowany zakup do zasad konkursu ZUS i przygotować dokumentację w sposób, który nie obniży szans na dofinansowanie.
W praktyce problemem często nie jest sam pomysł na inwestycję, ale szczegóły - wymagane pomiary, dokumentacja BHP, parametry techniczne urządzeń, limity dla konkretnych wydatków czy zmiany w regulaminie kolejnej edycji. Nawet dobrze uzasadniony zakup może zostać źle opisany albo przygotowany niezgodnie z wymaganiami programu.
Dlatego część przedsiębiorców korzysta ze wsparcia firm, które przeprowadzają ich przez cały proces. MGM Consulting od 13 lat zajmuje się pozyskiwaniem tego typu dofinansowań, pomagając między innymi w przygotowaniu wniosku, dokumentacji BHP, organizacji wymaganych badań oraz późniejszym rozliczeniu projektu.
Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na samej inwestycji, a kwestie formalne i dokumentacyjne powierzyć osobom, które znają specyfikę programu. Więcej informacji o tym, jak działają dotacje ZUS, można znaleźć na stronie MGM Consulting.
Warto rozpocząć przygotowania przed ogłoszeniem konkursu
Konkurs ZUS od lat cieszy się zainteresowaniem przedsiębiorców, a dostępna pula środków jest ograniczona. Samo spełnienie warunków formalnych nie oznacza więc automatycznego otrzymania pieniędzy. Projekty podlegają ocenie, a o przyznaniu dofinansowania decyduje również ich jakość i miejsce na liście rankingowej.
Nie trzeba czekać na dzień rozpoczęcia naboru, aby zastanowić się nad planowaną inwestycją. Już wcześniej można przeanalizować warunki pracy, określić największe zagrożenia, przygotować dokumentację BHP i zastanowić się, jakie rozwiązania mogą przynieść mierzalną poprawę.
Gdy ZUS opublikuje regulamin kolejnej edycji, pozostanie zweryfikowanie aktualnych limitów, listy wydatków i wymagań. Przy ograniczonym czasie trwania naboru takie przygotowanie może znacznie ułatwić stworzenie kompletnego projektu.
