Wystawianie faktur to jeden z podstawowych obowiązków księgowych w firmie. Aby go uprościć, przedsiębiorcy często decydują się na powierzenie tego zadania zewnętrznym podmiotom lub tworzą dział księgowy, na który cedują ten obowiązek. Nie jest to jednak rozwiązanie dla małej firmy, która musi liczyć się z kosztami. Z takich rozwiązań nie będzie zadowolony też przedsiębiorca, który chce na bieżąco czuwać nad finansami biznesu i mieć wgląd we wszystkie dokumenty bez względu na czas i miejsce przebywania. W takich sytuacjach sprawdzą się programy do wystawiania faktur online. Jak one działają i jakie są ich zalety?Wystawiaj dowolny rodzaj faktury
Program do fakturowania online daje bardzo duże możliwości. Sprawdzi się on zarówno w małej, jednoosobowej firmie, jak i w dużym przedsiębiorstwie. Z jego pomocą wystawiaj faktury online takie jak: standardowa faktura VAT lub faktura dla nievatowców, faktura proforma, dowód wewnętrzny, faktura marża, faktura zaliczkowa, faktura korygująca, faktura MOSS i inne i nie martw się niepoprawnością dokumentu. Każdą z tych faktu wystawisz bowiem na szablonie, który jest przygotowany zgodnie z założeniami ustaw o rozliczeniach księgowych, przez co jest czytelny i poprawny. Jednocześnie masz możliwość dodania do faktury własnego logotypu i innych elementów identyfikacji wizualnej – dzięki temu kontrahent od razu będzie mógł rozpoznać charakterystyczny, firmowy dokument.
Faktury zgodnie z przepisami
Przepisy dotyczące rozliczeń podatkowych zmieniają się bardzo szybko. W wirze zadań i biznesowych decyzji nietrudno je przeoczyć. Fakturowanie online sprawia, że nie trzeba obawiać się nowelizacji. Ponieważ system będzie automatycznie aktualizowany do nowych przepisów i zawsze zgodni z nimi.
Proste i szybkie wystawianie faktur
Jedna z największych zalet systemów do wystawiania faktur online jest ich prosta obsługa oraz możliwość wykonywania operacji. Aplikacje mobilne narzędzia umożliwiają wystawianie faktury czy kontrolowanie wpływów na telefonie, czy innym urządzeniu mobilnym. Również proste jest korzystanie z systemu na komputerze stacjonarnym. Przyjazny i intuicyjny interfejs sprawia, że z wystawieniem faktury i jej późniejszym rozliczeniem poradzi sobie nawet laik.
Uzupełnij dane w parę sekund
System do fakturowania online to również oszczędność czasu pracy. Pozwala on m.in. na automatyczne uzupełnienie dokumentów księgowych o dane kontrahenta. Te zostaną zaczytane automatycznie z GUS na podstawie wpisanego NIP-u. Usprawnia to wystawianie faktur, a także wywiązuje pomyłki w danych i wpisywanie nieaktualnych informacji.
Faktury nie tylko dla polskich kontrahentów
Z internetowego systemu do fakturowania skorzystać mogą również osoby, które współpracują z zagranicznymi kontrahentami. Dzięki systemowi będą mogły one wystawiać fakturę unijną, czyli tą z odwrotnym obciążeniem. Dodatkowo faktury zagraniczne przedsiębiorca może wystawiać w walutach obcych przewidzianych w tabeli NBP.
Windykacja należności
Jednym z największych problemów małych i średnich firm jest nieterminowe opłacanie należności przez kontrahentów. W przypadku niewielkich przedsiębiorstw może się to przełożyć na utratę płynności finansowej, a także na dodatkowy czas poświęcony na windykacje. Ta z systemami do fakturowania online jest o wiele prostsza. Przedsiębiorca może na bieżąco kontrolować płatności za faktury, a w przypadku powinien wezwać kontrahenta do zapłaty za pomocą SMS, e-mail czy tradycyjnych papierowych wezwań wysyłanych z systemu.
