Nie każdy przewóz wymaga zamawiania firmy transportowej. Jeśli ładunek mieści się w standardowym samochodzie dostawczym, a kierowca i osoby do załadunku są dostępne, wynajem auta może być prostszym i bardziej elastycznym rozwiązaniem. Sprawdza się zarówno podczas przeprowadzki, jak i przy dostawie produktów, przewozie narzędzi czy obsłudze wydarzenia. Warunkiem jest prawidłowe dopasowanie pojazdu do wymiarów oraz masy ładunku.
Kiedy wynajem auta jest lepszy od zlecenia transportu?
Samochód z wypożyczalni daje kontrolę nad terminem wyjazdu, kolejnością przystanków i czasem potrzebnym na załadunek. Nie trzeba dopasowywać się do harmonogramu zewnętrznego przewoźnika ani ustalać osobnej wyceny po każdej zmianie trasy.
Takie rozwiązanie jest szczególnie praktyczne, gdy:
- przewóz ma charakter jednorazowy lub sezonowy,
- firma chwilowo potrzebuje dodatkowego pojazdu,
- ładunek można przewieźć standardowym autem dostawczym,
- trasa i miejsca postoju są znane,
- dostępny jest kierowca z odpowiednią kategorią prawa jazdy,
- załadunek i rozładunek można zorganizować samodzielnie.
Wynajem może być korzystny także wtedy, gdy własny samochód dostawczy uległ awarii albo firma otrzymała więcej zamówień, niż jest w stanie obsłużyć posiadaną flotą.
Najpierw trzeba określić wymiary i masę ładunku
Najczęstszym błędem jest wybór samochodu wyłącznie na podstawie zdjęcia lub określenia „duży bus”. Dwa podobnie wyglądające pojazdy mogą znacznie różnić się długością przestrzeni ładunkowej, wysokością, szerokością drzwi i dopuszczalną ładownością.
Przed rezerwacją warto przygotować:
- wymiary największych przedmiotów,
- łączną masę ładunku,
- liczbę kartonów, palet lub urządzeń,
- sposób załadunku,
- liczbę osób jadących samochodem,
- długość planowanej trasy.
Trzeba również uwzględnić materiały zabezpieczające, wózki, skrzynie narzędziowe i inne wyposażenie przewożone razem z głównym ładunkiem. One także zajmują miejsce i zwiększają masę całkowitą.
Jak wybrać samochód dostawczy we Wrocławiu?
Przy wyborze wypożyczalni warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę, lecz przede wszystkim na parametry dostępnych pojazdów. Porównanie długości przestrzeni ładunkowej, ładowności i sposobu załadunku pozwala uniknąć zarówno wynajęcia zbyt dużego auta, jak i konieczności wykonywania kilku kursów za małym samochodem.
Taką możliwość oferuje Transpost, który prowadzi wypożyczalnię samochodów dostawczych we Wrocławiu. W ofercie firmy znajdują się pojazdy przeznaczone do różnych zadań – od kompaktowego Opla Combo, przez furgony Peugeot Boxer i Volkswagen Crafter.
Dzięki temu można dobrać auto zarówno do niewielkiej dostawy na terenie miasta, jak i przeprowadzki, przewozu długiego wyposażenia czy transportu towarów paletowych. Transpost oferuje wynajem krótko- i długoterminowy, co pozwala korzystać z samochodu przez kilka dni albo zabezpieczyć dodatkowy pojazd na dłuższy okres zwiększonego zapotrzebowania.
Przeprowadzka mieszkania lub biura
Wynajęty samochód dostawczy często wystarcza do przeprowadzki, jeśli można samodzielnie zorganizować pakowanie, przenoszenie i zabezpieczenie wyposażenia. Przy niewielkim mieszkaniu dobrym rozwiązaniem może być średniej wielkości furgon. Większy pojazd pozwoli natomiast ograniczyć liczbę kursów podczas przewozu mebli i wyposażenia biura.
Przed wyjazdem warto zmierzyć największe elementy, zwłaszcza szafy, blaty, regały i sprzęt AGD. Znaczenie ma nie tylko długość przestrzeni ładunkowej, lecz także wysokość oraz szerokość otworu drzwiowego.
Samochód z windą może ułatwić załadunek ciężkich urządzeń lub przedmiotów ustawionych na palecie. Nie zastępuje jednak osób potrzebnych do ich bezpiecznego przemieszczenia wewnątrz budynku.
Transport sprzętu przez ekipę serwisową
Firmy instalacyjne, budowlane, eventowe i techniczne nie zawsze potrzebują własnego dostawczaka przez cały rok. Wynajem pozwala zwiększyć możliwości transportowe tylko na czas konkretnego zlecenia.
Furgon może pomieścić narzędzia, materiały montażowe, drabiny, konstrukcje wystawiennicze czy sprzęt nagłośnieniowy. Jeżeli razem z wyposażeniem musi podróżować większa liczba pracowników, warto rozważyć pojazd brygadowy z oddzielną częścią pasażerską i ładunkową.
W takim zastosowaniu szczególnie ważne są:
- możliwość zamocowania ładunku,
- długość przestrzeni potrzebna na drabiny lub profile,
- liczba miejsc siedzących,
- łatwość parkowania przy miejscu realizacji,
- zabezpieczenie narzędzi podczas postoju.
Wynajęty pojazd dobrze sprawdza się też jako auto zastępcze, gdy firmowy samochód jest w serwisie, a prace u klienta nie mogą zostać przełożone.
Dostawa towaru do klienta
Samodzielny przewóz może być opłacalny przy lokalnych i regionalnych dostawach, zwłaszcza gdy termin trzeba dopasować do odbiorcy. Firma zyskuje wtedy większą kontrolę nad godziną przyjazdu i sposobem przekazania produktów.
Mniejszy dostawczak będzie odpowiedni do kartonów, drobnego wyposażenia lub pojedynczych zamówień. Przy towarach paletowych lepiej sprawdzi się większa zabudowa z możliwością wygodnego załadunku. Winda załadowcza może być istotna, jeśli miejsce dostawy nie dysponuje rampą ani wózkiem widłowym.
Przed rezerwacją trzeba sprawdzić, czy liczba palet rzeczywiście odpowiada układowi przestrzeni ładunkowej. Sama powierzchnia podłogi nie wystarczy, jeśli ładunek jest wysoki, niestandardowy albo wymaga pozostawienia miejsca na zabezpieczenia.
Ładowność jest ważniejsza niż wolna przestrzeń
Samochód może mieć jeszcze dużo miejsca, a jednocześnie osiągnąć maksymalną dopuszczalną ładowność. Dotyczy to szczególnie materiałów budowlanych, urządzeń, płynów oraz ciężkich produktów przewożonych na paletach.
Przekroczenie ładowności pogarsza prowadzenie, wydłuża drogę hamowania i może prowadzić do konsekwencji prawnych. Dlatego masę trzeba sprawdzić przed rozpoczęciem transportu, a ładunek rozmieścić równomiernie i zabezpieczyć przed przesuwaniem.
Należy również zweryfikować dopuszczalną masę całkowitą pojazdu i wymaganą kategorię prawa jazdy. Nie każdy samochód oferowany jako dostawczy musi być dostępny dla kierowcy posiadającego wyłącznie kategorię B.
O czym pamiętać przy zabezpieczaniu ładunku?
Nawet podczas krótkiej trasy przedmioty mogą się przesuwać podczas hamowania lub pokonywania zakrętów. Kartony, meble i urządzenia powinny zostać unieruchomione za pomocą pasów, mat antypoślizgowych, koców ochronnych lub innych odpowiednich materiałów.
Cięższe elementy należy umieszczać nisko i możliwie blisko środka pojazdu. Nie powinny opierać się wyłącznie o drzwi ani lekkie przedmioty. Trzeba również pozostawić możliwość bezpiecznego otwarcia przestrzeni ładunkowej po przyjeździe.
Odpowiedzialność za prawidłowe rozmieszczenie i zabezpieczenie towaru spoczywa na osobach organizujących przewóz. Warto więc zaplanować ten etap jeszcze przed odebraniem samochodu.
Kiedy sam dostawczak nie wystarczy?
Wynajem auta nie będzie najlepszym rozwiązaniem w każdej sytuacji. Specjalistyczny przewoźnik może być potrzebny, gdy:
- ładunek przekracza dopuszczalne wymiary lub masę,
- wymagane jest utrzymanie kontrolowanej temperatury,
- przewożone są towary niebezpieczne,
- potrzebne są specjalne zezwolenia,
- firma nie ma odpowiedniego kierowcy,
- załadunek wymaga ciężkiego sprzętu,
- przewóz obejmuje wiele skomplikowanych tras i terminów,
- towar wymaga szczególnych warunków ubezpieczenia lub ochrony.
W takich przypadkach sam samochód nie rozwiązuje problemu, ponieważ potrzebne są dodatkowe kompetencje, wyposażenie lub odpowiedzialność po stronie przewoźnika.
Właściwy samochód upraszcza jednorazowy transport
Auto dostawcze z wypożyczalni wystarczy wtedy, gdy ładunek mieści się w parametrach pojazdu, trasa jest możliwa do samodzielnego zaplanowania, a firma lub osoba wynajmująca może zorganizować kierowcę i obsługę załadunku.
Najważniejsze jest dopasowanie samochodu nie tylko do objętości, ale także do masy, wymiarów największych przedmiotów i sposobu rozładunku. Właściwie dobrany pojazd pozwala sprawnie zrealizować przeprowadzkę, dostawę lub transport sprzętu bez utrzymywania własnego dostawczaka i bez angażowania pełnej usługi transportowej.
