Od 1 stycznia 2027 r. dokumentację stosowania środków ochrony roślin trzeba będzie prowadzić elektronicznie. Wyjaśniamy, jakie dokumenty prowadzi gospodarstwo i co zmienia system cyfrowy przy wnioskach i kontrolach.
Jaką dokumentację prowadzi gospodarstwo?
Zakres dokumentacji zależy od profilu produkcji, a coraz więcej rolników przenosi ją z zeszytów do telefonu. Dobra aplikacja do zarządzania gospodarstwem, taka jak Rolnikon na agronomist.pl, zbiera dane w jednym miejscu i daje do nich szybki dostęp przy wniosku albo w czasie kontroli. Dowiedz się o niej więcej na stronie: https://agronomist.pl/narzedzia/rolnikon
Ewidencja zabiegów ochrony roślin
Według PIORiN musi zawierać m.in. nazwę środka, czas zastosowania, dawkę, obszar, uprawę i przyczynę zabiegu. Zgodnie z ustawą z 21 listopada 2025 r. od 1 stycznia 2027 r. prowadzi się ją elektronicznie.
Ewidencja nawożenia azotem
Wynika z programu azotanowego. Dokumentację zabiegów związanych z nawożeniem azotem przechowuje się przez 3 lata.
Pola, uprawy i zwierzęta
Dane o działkach i uprawach są podstawą wniosku o płatności i ekoschematy. Hodowcy prowadzą też księgi rejestracji i zgłoszenia do ARiMR.
Gdzie papier zawodzi?
Zapisy trudno przeszukać, łatwo o niespójność z wnioskiem, wpisy bywają niepełne, a segregator może zginąć. Z papierowych notatek trudno też policzyć koszty na poszczególnych polach. Od 2027 r. dochodzi argument formalny: papierowa ewidencja zabiegów ochrony roślin przestanie wystarczać.
Co daje system cyfrowy?
- Jedno źródło danych. Zapis wprowadza się raz i wykorzystuje w ewidencji, wniosku i analizie kosztów.
- Szybki dostęp przy kontroli. Wystarczy wyszukać pole lub datę.
- Kompletność. Formularz przypomina o wymaganych danych.
- Bezpieczeństwo. Dane w chmurze nie zginą razem z telefonem.
Rolnikon w praktyce
Rolnikon to polskie oprogramowanie w chmurze, stworzone szczególnie z myślą o hodowcach bydła. Według opisu European CAP Network pozwala prowadzić ewidencję stada, automatycznie wypełniać formularze ARiMR i księgi rejestracji, planować żywienie, śledzić rozród i analizować opłacalność gospodarstwa. Mniej przepisywania danych oznacza mniej błędów przy zgłoszeniach.
Podsumowanie
Ewidencja zabiegów, nawożenia, pól i zwierząt to codzienny obowiązek, a od 2027 r. część dokumentacji musi być elektroniczna. Przejście na system cyfrowy warto zaplanować wcześniej: spisać obowiązki, wprowadzić dane o działkach i zwierzętach, a zabiegi zapisywać od razu po ich wykonaniu. Przed wyborem narzędzia trzeba sprawdzić, czy jego moduły obejmują wszystkie ewidencje gospodarstwa.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Od kiedy ewidencja zabiegów ochrony roślin musi być elektroniczna?
Od 1 stycznia 2027 r.
Jak długo przechowuje się ewidencję nawożenia azotem?
Przez 3 lata od jej sporządzenia.
Czy aplikacja zastąpi obowiązkowe ewidencje?
Może je ułatwić, jeśli zapisuje wszystkie wymagane informacje.
Źródła
-
PIORiN, Dokumentowanie zabiegów środkami ochrony roślin w 2026 roku, https://www.gov.pl/attachment/9aa77bbe-87a9-4e91-a4dd-a78f94dd1977
-
Program azotanowy, BIP Reszel, https://bipreszel.warmia.mazury.pl/attachment/informacja/10906/dcfe2fa862747b291a49bdbe63bc2575ba14b090.html
-
European CAP Network, RolnikON, https://eu-cap-network.ec.europa.eu/projects/practice-abstracts/polish-farm-planning-decision-support-tool-beef-farms-rolnikon_en
Artykuł sponsorowany.
