Firmy produkcyjne rzadko mają komfort niskiej kategorii ryzyka zawodowego, który w innych branżach pozwala pracodawcy samodzielnie realizować zadania służby BHP nawet przy kilkudziesięciu pracownikach. Praca przy maszynach, zmianowość i ekspozycja na czynniki szkodliwe zwykle kwalifikują działalność do wyższej kategorii ryzyka, co od razu zawęża dostępne opcje organizacyjne.
Dlaczego branża produkcyjna rządzi się innymi zasadami?
Zgodnie z art. 2311 Kodeksu pracy, samodzielna realizacja zadań przez pracodawcę bez tworzenia dodatkowej struktury jest możliwa tylko do 10 pracowników albo do 50 pracowników przy kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia. W praktyce wiele firm produkcyjnych, ze względu na charakter procesów, kwalifikuje się do wyższych kategorii ryzyka, przez co nawet przy zatrudnieniu 20 czy 30 osób próg samodzielnej obsługi przez pracodawcę jest niedostępny.
Kiedy sensowny jest własny etat BHP?
Dedykowane stanowisko BHP na etacie sprawdza się w firmach o stabilnym, dużym zatrudnieniu, jednej lokalizacji i ustabilizowanych procesach produkcyjnych, gdzie zakres codziennych zadań (nadzór nad stanowiskami, bieżące instruktaże, kontakt z pracownikami na hali) wypełnia pełny wymiar czasu pracy. Powyżej 100 pracowników przepisy wprost wymagają utworzenia służby BHP jako odrębnej komórki, więc dla firm w tej skali pytanie „etat czy outsourcing” często sprowadza się do tego, czy zewnętrzny specjalista uzupełnia wewnętrzną strukturę, a nie ją zastępuje.
Kiedy lepiej sprawdza się outsourcing?
Firmy w fazie wzrostu, z zatrudnieniem rosnącym z miesiąca na miesiąc albo z sezonowymi wahaniami produkcji, zyskują na elastyczności outsourcingu. Zewnętrzna obsługa BHP nadąża za zmianami skali bez konieczności negocjowania nowego etatu przy każdym progu zatrudnienia, a zakres umowy można rozszerzyć w miarę rozwoju firmy, np. o dodatkowe pomiary czynników szkodliwych przy uruchomieniu nowej linii produkcyjnej.
Punkt, którego nie można pominąć: pomiary czynników szkodliwych
W firmach produkcyjnych szczególne znaczenie mają okresowe pomiary czynników szkodliwych na stanowiskach pracy (hałas, zapylenie, czynniki chemiczne), wymagane odrębnymi przepisami. Zarówno etatowy specjalista, jak i zewnętrzna obsługa BHP powinni koordynować te pomiary z akredytowanym laboratorium i pilnować terminów ich powtarzania.
Decyzja zależy od tempa rozwoju firmy, nie tylko od liczby pracowników
Dwie firmy produkcyjne o tym samym zatrudnieniu mogą potrzebować zupełnie różnych modeli, jeśli jedna działa stabilnie od lat, a druga dynamicznie się rozwija. W drugim przypadku elastyczność outsourcingu zwykle się opłaca, ponieważ pozwala uniknąć kosztownych korekt struktury zatrudnienia przy każdej zmianie skali.
Jak Ekofit wspiera firmy produkcyjne?
Ekofit prowadzi zewnętrzną obsługę BHP dla firm produkcyjnych, obejmującą dokumentację, szkolenia, ocenę ryzyka zawodowego oraz pomiary czynników szkodliwych realizowane przez akredytowane laboratorium. Jeśli Twoja firma rośnie i zastanawiasz się, czy nadszedł czas na zmianę modelu obsługi BHP, porozmawiajmy o tym, co faktycznie będzie pasować do skali i tempa rozwoju Twojej produkcji.
+48 44 307 06 86 | Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | ekofit.pl
Materiał sponsorowany. Artykuł przygotowany przez Ekofit.
