Wydajność pracowników w dużej mierze zależy od właściwej aranżacji przestrzeni oraz zagwarantowania odpowiedniego wyposażenia. Jeżeli sale są dobrze oświetlone, wszystkie dokumenty posegregowane i ułożone w przestronnych szafkach, zatrudnieni mogą spokojnie skupić się na swoich obowiązkach. Nieporządek i źle dobrane biurka męczą, irytują i stają się powodem słabej jakości wykonywanej pracy.
Umeblowanie, sprzęty i instalacje
Wnętrze biura musi być właściwie zorganizowane, by pracownicy czuli się w nim dobrze. Wiele zależy od rodzaju wybranych mebli. Jeżeli biurko będzie niedopasowane do wzrostu, pojawią się problemy z kręgosłupem i w konsekwencji wady postawy. Zarówno fotele, jak i meble wypoczynkowe powinny być wygodne oraz zapewniać stabilne podparcie. Nie warto inwestować w przyrządy kiepskiej jakości. Wytrzymałe meble mogą służyć przez długie lata, szczególnie wtedy, jeśli łatwo utrzymać je w czystości. Przed zakupem trzeba także dopasować je do wyglądu biura tak, by były jak najbardziej estetyczne i spójne wizerunkowo. Firma interbiuro.pl oferuje swoim klientom wykonanie mebli specyficznych, które przydają się w konkretnych branżach, np. lady recepcyjne, zabudowy kuchenne czy okładziny ścienne.
Do niezbędnego wyposażenia należy także dołączyć wszelkiego rodzaju instalacje, np. wodno-kanalizacyjne, alarmowe, teleinformatyczne, elektryczne itd. Właściwie zrealizowane biuro powinno być klimatyzowane i mieć dostęp do schludnej łazienki. Nie można także zapominać o elementach dekoracyjnych, w tym stosowaniu zieleni. Wszystkie układy i detale przestrzeni biurowej warto wcześniej nakreślić w specjalnym projekcie aranżacyjnym, zwanym space planem.
Zdrowe oświetlenie
Właściwie dobrane światło w biurze ma niebagatelne znaczenie. Właściciel przedsiębiorstwa powinien zadbać zarówno o odpowiednie oświetlenie całej powierzchni hali, jak i o lampy punktowe, pozwalające na wykonywanie precyzyjnych czynności. Najlepszym rozwiązaniem jest zastosowanie różnego rodzaju źródeł światła. Dzięki temu pracownicy będą mogli sami regulować jasność pomieszczenia i dostosują je do swoich potrzeb. Zdrowe oświetlenie ma wpływ na możliwości umysłowe. Jeżeli lampy dają zbyt ostre światło trudno się skupić, wzrok szybko się męczy i w efekcie efektywność całego zespołu spada. Takie zjawisko jest szczególnie widoczne w przypadku, gdy większość dnia pracownicy spędzają przy komputerze. Promieniowanie monitora można zniwelować przy pomocy odpowiedniego źródła światła.
Warto pamiętać, że modernizacja oświetlenia jest jednym z najważniejszych elementów tzw. fit outu, czyli kompleksowego remontu i przebudowy pomieszczenia. Nie warto w zaniedbanym biurze instalować nowoczesnych lamp. Firma interbiuro.pl w sposób wszechstronny realizuje projekty modernizacyjne każdego biura. Dzięki tego typu działaniom powierzchnie dla pracowników nabierają nowego charakteru i są bardziej przyjazne dla klientów.
