Utylizacja dysków twardych nie zawsze musi oznaczać zniszczenie urządzenia i utratę jego wartości. Zanim sprzęt trafi do utylizacji, firma powinna rozstrzygnąć dwie ważne kwestie: jak skutecznie usunąć dane zapisane na zbędnym dysku, a także jaki los ma spotkać wysłużone urządzenie? Pomocą przy tych decyzjach i utylizacji dysków twardych służą eksperci ze Stena Confidential.
Utylizacja dysków twardych – jaki ma związek z ochroną danych i RODO?
Część firm postrzega utylizowanie dysków twardych wyłącznie jako realizację obowiązków związanych z gospodarowaniem elektroodpadami. To poważny błąd. Sprawa jest bowiem bardziej złożona, a wszystko dlatego, że twarde dyski i inne nośniki pamięci zawierają dane chronione prawem, w tym np. dane osobowe, finansowe, tajemnice handlowe, dane medyczne. Zanim więc zużyty sprzęt trafi do utylizacji, powinien przejść etap bezpiecznego i trwałego usunięcia danych.
Niszczenie dysków twardych bez wymazywania danych może zakończyć się wyciekiem tych danych, a to oznacza poważne kłopoty dla firmy, która administrowała tymi informacjami. Z tego powodu utylizację dysków twardych zawsze należy połączyć z profesjonalnym usuwaniem danych. Taką kompleksową usługę oferuje przedsiębiorcom firma Stena Confidential, która bezpiecznie usuwa dane, a przy okazji pozwala mądrze zagospodarować wycofywany z przedsiębiorstwa sprzęt.
Na czym polega usługa niszczenia dysków twardych i niszczenia danych w Stena Confidential?
Usługa utylizacji dysków twardych oferowana przez Stena Confidential realizowana jest w dwóch etapach. Są to: usunięcie danych i zagospodarowanie nośnika. Dane wrażliwe usuwa się z dysków w procesie demagnetyzacji bądź wymazuje przy użyciu specjalistycznego oprogramowania. Wybór metody zależy od rodzaju urządzenia i jego dalszego przeznaczenia. Dane ze sprzętu, który może wrócić do ponownego wykorzystania, wymazuje się, a gdy korzystniejsze jest przetworzenie w celu odzysku surowców, dyski poddaje się mechanicznej destrukcji – strzępieniu. Odzyskane na drodze recyklingu metale i tworzywa są następnie przekazywane do hut, odlewni i producentów, by ponownie trafić do obiegu.
Przeprowadzona w ten sposób utylizacja dysków twardych ogranicza ryzyko wycieku na każdym etapie, ponieważ w procedury zaangażowani są tylko uprawnieni pracownicy Stena Confidential, a samo niszczenie dysków twardych jest nagrywane i może być skontrolowane przez zlecającego utylizację. Na koniec firma wystawia certyfikat potwierdzający zniszczenie dysków twardych i bezpieczne usunięcie danych.
Dlaczego przy utylizacji dysków warto skorzystać ze wsparcia ekspertów?
Powierzenie procesu utylizacji dysków twardych wyspecjalizowanemu partnerowi ma uzasadnienie biznesowe. Sprawna logistyka odbioru odciąża pracowników własnych, a dostęp do zaawansowanych technologii demagnetyzacji i strzępienia gwarantuje nieodwracalność usunięcia danych. To szczególnie ważne dla ograniczenia ryzyka odzyskania danych i pozyskania gwarancji zgodności z prawem całego procesu. Wystawiana po utylizacji dokumentacja to z kolei przydatny dowód na bezpieczną utylizację dysków przy kontroli. Nie bez znaczenia pozostaje również fakt, że przedsiębiorca współpracujący ze Stena Confidential może sam zdecydować o losie wycofywanego sprzętu, a podjęta decyzja pozostanie słuszna zarówno z punktu widzenia celów zrównoważonego rozwoju, jak i bezpieczeństwa danych.
