Samochody należące do floty są stałym widokiem na drodze. Zazwyczaj widnieje na nich logo firmy i reklamy.
Taki marketing staje się coraz bardziej popularny, szczególnie dlatego, że oprócz promowania rozwoju firmy, flota może nie tylko zapewniać pracownikom premie, ale także motywację do lepszej pracy. Konwoje pojawiają się również w sieciach taksówek, jako policyjne radiowozy lub w ramach służba zdrowia. Aby skutecznie zarządzać taką flotą, potrzebujesz szczególnie wykwalifikowanej osoby — kierownika floty.
Czym jest flota samochodowa?
W swojej podstawowej definicji flota (lub tabor) to grupa pojazdów, samochodów osobowych lub ciężarówek wykorzystywanych przez daną firmę. Istnieje możliwość ich wykupienia lub wypożyczenia. Zwykle ma różne funkcje, takie jak: związane z transportem (między oddziałami/dostawa bezpośrednio do klienta), sprawnym przemieszczaniem się w terenie, podnoszeniem statusu przedsiębiorstwa, marketingowe i motywacyjne.
Źródło: https://www.verizonconnect.com/pl/rozwiazania/monitoring-gps/
Przy odpowiednim zarządzaniu menedżerowie flot mogą znacznie poprawić wydajność firmy. Aby to zrobić, muszą umiejętnie wyciągać wnioski i dopasowywać do nich swoje działania. Można tego dokonać przy użyciu optymalnego oprogramowania GPS, wysyłającego raporty o aktualnej pozycji, zużyciu paliwa i godzinach pracy kierowcy każdego pojazdu we flocie.
Korzyści korzystania z monitoringu GPS
Za sprawą monitoringu GPS można:
- stale szukać nowe trasy korzystając z analizy poprzednich wyników,
- w sposób bardziej zorganizowany rozliczać kierowcę z jego pracy,
- monitorować styl jazdy kierowcy (dokumentować, chociażby momenty, w których przekracza on dopuszczalną prędkość),
- zminimalizować zużycie paliwa dzięki selekcji bardziej ekonomicznych tras,
- użytkować jeden pojazd przez wielu pracowników (pozwala na to dostępność dedykowanych aplikacji na smartfonach),
- dostosowywać działań do potrzeb przedsiębiorstwa.
Zarządzanie taborem
Obowiązkami fleet managera są:
- nabywanie samochodów, które będą funkcjonować we flocie/wynajęcie ich (leasing),
- regularne sprawdzanie stanu technicznego floty,
- odpowiadanie za wszystkie naprawy,
- zajmowanie się sprawami administracyjnymi, czyli ubezpieczeniami, rozliczeniami z poszczególnymi podmiotami,
- poprawianie wydajności floty,
- kierunkowanie tras przejazdów,
- dokonywanie analizy otrzymywanych z monitoringu GPS raportów.
