Wszechobecna technika i globalizacja związana z prężnym rozwojem Internetu skłania nas do rozwijania możliwości na wielu płaszczyznach, począwszy od zarządzania czasem, przez optymalizację zadań, na skuteczności działania kończąc. Zespolenie wszystkich tych czynników umożliwia efektywne działanie.
W dzisiejszych czasach liczy się przede wszystkim skuteczność. Outsourcing, który od lat 90. jest alternatywą dla klasycznego mechanizmu prowadzenia biura pozwala na zarządzanie firmą, pracownikami i zasobami bez wychodzenia z domu. Skuteczne oddelegowanie zadań pozwala na efektywniejsze działanie, czego efektem jest oszczędność bezcennego czasu. To główna zaleta wirtualnego biura, które zostało docenione już przez wielu biznesmenów.
Wirtualne biuro
Nie muszą oni poświęcać czasu na dojazd do biura i jednocześnie wydawać pieniędzy na paliwo swoje i pracowników. Wirtualne biuro umożliwia rejestrację firmy w korzystnych wizerunkowo lokalizacjach, dzięki czemu wzrasta jej prestiż. Znacząca redukcja kosztów, a przy tym pełen zakres obsługi korespondencji tradycyjnych i internetowych, a także telefonicznych sprawia, że mobilne rozwiązanie doceniane jest przez początkujących start-upowców.
Wirtualny adres
Świat biznesu ewoluował i dzisiaj liczy się przede wszystkim kontakt. To z myślą o nim w 1994 roku Ralph Gregory stworzył Wirtualne Biuro, które w zamyśle miało ułatwić funkcjonowanie podmiotów gospodarczych. Swój wynalazek oparł na badaniach, które dowiodły, że przedsiębiorcy nie potrzebują klasycznego biura, którego utrzymanie jest kosztowne. Stworzył więc outsourcing, który stał się atrakcyjną alternatywą dla przedsiębiorców. Popularny w Stanach Zjednoczonych pomysł szybko przywędrował za ocean, do większych miast europejskich. Przykładem tego jest biuro wirtualne Warszawa, którego działanie pozwala na wszelkiego rodzaju obsługę biurową bez fizycznej obecności. Umożliwia kierowanie ludźmi i zadaniami dzięki rozbudowanej sieci internetowej. Swoim zasięgiem obejmuje pełną obsługę prawną i księgową, w tym rejestrację w instytucjach finansowych. Ponadto gwarantuje pełne wsparcie informatyczne.
Korzyści płynące z wykorzystania wirtualnego biura docenili już przedsiębiorcy na całym świecie. Wraz z rozwojem technologii informacyjnej ich liczba wzrasta. Wielu z nich docenia prostotę i łatwość, a przy tym przejrzystość zarządzania zadaniami i ludźmi.
